NEXCO西日本ビジネスサポート 西日本高速道路ビジネスサポート株式会社 West Nippon Expressway Business Support Company Limited

給与厚生事業
給与厚生業務

給与厚生事業

給与厚生業務

NEXCO西日本の給与計算業務や福利厚生業務、
社宅業務をトータルサポートしています。

2,500人を超えるNEXCO西日本全社員の給与や福利厚生に関する業務を当社が一元的に行っています。

給与厚生業務

当社は、給与厚生業務のアウトソーシングに求められる正確性と効率化を実現するため、NEXCO西日本の給与関連規程に基づく、各種手当の認定や事務手続き、社員や事業所からのさまざまな問い合わせへの対応等、システムでは処理できない内容を「人」が対応することで複雑な給与厚生業務を可能にしています。また、大規模災害の発生に備え、事業拠点を関西と九州の2カ所に分けて実施しています。

給与厚生業務の主な内容

給与支給事務

諸手当の認定は、NEXCO西日本の給与関連規程を厳正に順守し、公正な視点で行っています。給与計算はシステムによる計算と人によるダブルチェックで精度にこだわっています。

賞与支給事務

賞与支給基準日における賞与計算上の基礎データを徹底的にチェックし、誤支給等のリスク管理を徹底しています。

退職金支給事務

退職金の計算だけでなく、退職する社員が行う退職時に必要な各種手続きについて、社員向けの説明資料を当社が作成し提供しています。

年末調整事務

社員へ年末調整に必要な申告書等の配送、回収、内容チェック、問合せ対応、及びデータ入力を行っています。源泉徴収票の発行等を行っています。

税務関係補助事務

源泉所得税、住民税の納付に必要なデータの集計及び支払伝票等の作成を行っています。

通勤費支給事務

社員の通勤経路の認定と通勤費の計算を行います。通勤経路の認定にあたっては、合理的かつ経済的経路となるよう慎重かつ公正に行っています。

社会保険事務

健康保険・厚生年金・労働保険・企業年金等に係る一連の事務手続きを行っています。

法定外福利事務

転貸融資、持家取得支援、選択レクレーション等に係る調整等の事務を行っています。

法定調書・給与支払い報告書作成事務

システムから法定調書、給与支払報告書の作成に必要なデータをダウンロードし、制度に沿った抽出等の処理を行い、報告データの作成を行っています。

社宅業務

関西、中国、四国、九州の各地区において当社の拠点から一定範囲にあるNEXCO西日本の社宅における入退去調整等の事務を実施しています。人事異動に伴い転居することになった社員が、新しい勤務地で安心して生活できる社宅をご案内し、着任後にスムーズ且つストレスなく業務にあたれるように努めています。

社宅業務の主な内容

社宅修繕事務

社員からの修繕依頼の受付け、NEXCO西日本の担当者及び修繕業者と現地調査・修繕日等の調整を行っています。

入退去調整事務

人事異動や入社・結婚に伴う社宅入居希望により、家族状況等に応じた社宅の調整や退去する際の確認等を行っています。

借上社宅転貸事務

社宅の不足時は、不動産会社を介して借上契約を行っています。また、NEXCO西日本借上社宅の賃料の支払伝票も作成しています。

単身備品貸与事務

人事異動に伴い単身生活となる社員に必要な生活備品を準備し、単身生活解消時には備品の撤去を行っています。