給与厚生事業: 給与厚生業務

給与厚生事業

給与厚生業務

NEXCO西日本の給与計算業務や福利厚生業務、
社宅業務をトータルサポートしています。

2,800人を超えるNEXCO西日本全社員の給与や福利厚生等に関する業務を当社が一元的に行っています。

給与厚生業務

NEXCO西日本の関係規程等に基づく給与・賞与・退職金の支給事務のほか、社会保険等の法定福利、財形貯蓄や人間ドック等の法定外福利に至るまで、幅広い業務を実施しています。実施にあたっては、社員の皆様からお預かりしている重要な個人情報を取り扱うことから、徹底した情報管理の下でセキュリティを確保しながら取り組んでいます。なお、大規模災害発生時の事業継続を目的として、拠点を関西と九州の2カ所に分散させた執行体制を構築しています。

給与厚生業務の主な内容

給与支給事務

NEXCO西日本の関係規定に基づき、諸手当の認定業務を行った後に、支給データをシステムに登録し、その計算結果をチェックしています。

賞与支給事務

賞与計算に必要な基礎データをシステムに登録し、その計算結果をチェックしています。

退職金支給事務

退職金計算のほか、退職に伴い必要となる各種手続きについて、わかりやすい説明資料を作成しNEXCO西日本に提供しています。

年末調整事務

申告書類の社員への配布・回収・内容チェック及びシステムへのデータ登録等を行っています。また1月には源泉徴収票を発行し、社員に配布しています。

税務関係補助事務

源泉所得税や住民税の納付に必要なデータの集計業務の他、税務調査や是正通知等に対応するための資料作成を行っています。

通勤費支給事務

「合理的かつ経済的」の観点で社員の通勤経路を認定した後に、支給データをシステムに登録し、その計算結果をチェックしています。

社会保険等事務

健康保険・厚生年金保険・企業年金基金等に係る各種届出業務やシステムへのデータ登録等を行い、社員から適正な保険料を徴収し各機関に納付する業務を行っています。

法定外福利事務

財形貯蓄制度、持家取得支援及びカフェテリアプラン制度に係る社員周知や各種調整事務を行っています。

法定調書・給与支払報告書作成事務

システムからデータを抽出し、内容を確認し必要な加工を施した後に、NEXCO西日本に提出しています。

社宅業務

ＮＥＸＣＯ西日本の社宅における入退去調整等の事務を実施しています。人事異動に伴い転居することになった社員が、新しい勤務地で安心して生活できる社宅をご案内し、着任後にスムーズ且つストレスなく業務にあたれるように努めています。

社宅業務の主な内容

社宅修繕事務

入居者からの修繕依頼の受付け、業者への発注、修繕日の調整等を行っています。

入退去調整事務

人事異動や入社・結婚等に伴う社宅入居希望により、家族状況等に応じた社宅の調整や退去する際の確認等を行っています。

借上社宅転貸事務

社宅の不足時は、不動産会社を介して借上契約を行っています。また、NEXCO西日本借上社宅の賃料の支払伝票も作成しています。

単身備品貸与事務

人事異動に伴い単身生活となる社員に対し、貸与希望備品の確認を行い、基本的にレンタル会社と契約後、備品を準備しています。